השכרת מחסנים – התאמת מחסן להשכרה הכי טוב בשבילך

קודם כל - כמה זה עולה?

יש עשר חברות אחסון, אלף מחסנים ומיליון מחירים שונים, כל אחד טוען "אצלי הכי משתלם" איך יודעים במי לבחור ועל מה בדיוק משלמים, איך להשוות מחיר בין החברות השונות, איך לא לצאת פראייר וכמה בסוף יוצא מהארנק? 

להבין את שיטת התמחור באופן כללי

מחיר לפי זמן האחסון - התשלום אמור להיות חודש בחודשו, כמספר החודשים מספר התשלומים. דרשו מחיר חודשי ברור ולא גלובאלי, מחיר קבוע ולא משתנה, ומחיר שאינו תלוי במספר החודשים או בהתחייבות כי אף פעם אי אפשר לדעת מה יהיה בעתיד.

מחיר לפי נפח המחסן  - ראשית, צריך להבין דבר אחד בסיסי, המחיר לא נקבע לפי נפח התכולה שלכם אלא לפי נפח המחסן ששוכרים בפועל, לא תמיד זה אותו הדבר (על התאמת מחסן בגודל הרצוי ניתן לקרוא בהרחבה בהמשך). שנית, בחברת אחסנה הוגנת אמור להיות מחסנים בכל הגדלים האפשריים, ככל שמביאים פחות דברים צריכים מחסן קטן יותר, ככל שלוקחים מחסן קטן יותר משלמים פחות. לכן רצוי שיהיה תמיד אופציה להשכרת מחסנים קטנים.

לסיכום:

צריך לוודא שבחברת האחסון מתקיימים שני תנאים הכרחיים:
1. אפשרות להזמין מחסן בכל גודל שרוצים
2. קבלת מחיר חודשי קבוע ללא התחייבות

כמה אני משלם בפועל באופן פרטני

מודדים נפח מחסנים ביחידות קו"ב - גודל המחסן נמדד בקוב (קוב = מטר רבוע על הריצפה כפול גובה מטר) אפשר לקבל את הערכת נפח התכולה שלכם הן ע"י חברות ההובלה והן ע"י חברות האחסנה

המחיר החודשי לכל קוב: 45-50 ₪ (כולל מע"מ) השכרת מחסנים החל מ 7 קוב ומעלה.

דוגמא 1: השכרת מחסן של דירת 4 חדרים בנפח 25 קוב במחיר 1125 ₪ לחודש ( 25 * 45)
דוגמא 2: השכרת מחסן קטן לדירת רווקים בנפח 10 קוב במחיר 450 ₪ לחודש ( 10 * 45)

מה גודל המחסן שצריך להזמין?

להזמין מחסן קטן או גדול - איך תדעו כמה קוב יש לכם? 
הערכת מוביל – כל נציג הובלה יעשה עבורכם הערכת נפח ע"פ רשימת החפצים, שימו לב שיהיו הבדלים בין בעלי המקצוע, זה תלוי בניסיון, במקצועיות ובנכונות של כל מוביל לסדר את הדברים בצמצום

הערכת מחסן – בדרך כלל חישוב נפח ע"י חברות אחסנה הם פחות מדויקות מהסיבה שהמוביל והסבלים הם הם המסדרים בפועל את הדברים במחסן ולא נציגי חברת האחסון, לכן נפח המחסן המוזמן תלוי למעשה במוביל
חישוב עצמי - אם תרצו תוכלו לחשב בעצמכם, זה לא מסובך, פשוט מודדים כל פריט ופריט בעזרת מטר, את האורך, הגובה והרוחב ומכפילים במחשבון. אחר כך מחברים את הנפח הכללי של כל הפריטים יחד ומוסיפים 20% מרחב ביטחון ותמרון במחסן. למשל, אם יש לכם 13 קרטונים בינוניים מכפילים את המידות 0.35 * 0.40 * 0.45 ומכפילים ב 13 ויוצא 0.82 , מוסיפים 20% ויוצא סה"כ נפח של 1 קוב. אם לא ממש הצלחתם עם החישוב העצמי התקשרו ונשמח לעזור בחישוב הערכת הנפח 

את התנאים הכי טובים חפשו במחסנים הכי טובים

מספר האפשרויות להשכרת מחסנים כיום הוא רב וזה משרת היטב כל מי שזקוק למחסן, גם מבחינת המיקומים ברחבי הארץ גם סוגי האחסון וגם מבחינת היצע הן ע"י חברות אחסנה והן ע"י אנשים פרטיים ומתווכים, לפעמים ממש קשה לבחור בעיקר שמקבלים "הצעה בחצי מחיר"

2 סוגי אחסנה נוספים - חסרונות ויתרונות

מחסנים להשכרה במושבים – אופציה פופולארית ותופעה שצוברת תאוצה בשנים האחרונות ע"י קיבוצים, מושבים וישובים קהילתיים וגם ע"י אנשים פרטיים שמציעים השכרת מחסן "בחצר האחורית" שלהם נותנת פייט לא רע לכל חברות האחסנה בערי תל אביב והסביבה ובאזורי התעשייה,

יתרונות: כאשר המיסים והארנונה זולים משמעותית מאזורי תל אביב והשרון, ללא ספק ניתן להציע ללקוחות השכרת מחסנים במושבים בפריפריה במחירים זולים. כמו כן לבטח תהיה חניה צמודה בנקל גם למשאית של המוביל וגם לרכב הפרטי שלכם

חסרונות: מחסן בתנאי בידוד חלקיים, מרחק רב מהבית מייקר את עלות ההובלה ומאריך את הדרך והזמן בכל פעם שרוצים לבוא, להבדיל מבניין הייטק בתל אביב, מחסני אסבסט באזורים חקלאיים ובמושבים הם לא סטריליים מבחינת מזיקים ויש סיכוי יותר גדול לעכברים באופן משמעותי, כמו כן אזור פחות מוגן מפני גניבות.

השכרת מכולות לאחסון – בדרך כלל משמש לעסקים וסחורות ופחות לתכולות דירות בשל החום הלוהט במכולה והנזקים הנגררים כתוצאה מחוסר בידוד בתוך מכולת מתכת, המכולות הן במידה אחת של כ 30 קוב זה משתלם מאוד מבחינת המחיר למי שצריך גודל כזה.

יתרונות: זול משמעותית מכל אפשרות מקבילה, משתלם לאחסון למי שיש תכולה או ציוד לא רגישה לחום, לא יקרה, לא קורצת לגנב ובנפח בגודל של מכולה.

חסרונות: תמיד בגודל אחד, לא משתלם למי שיש מעט חפצים ויצטרך לשלם על מכולה גדולה, בגלל המחסור העולמי במכולות בזמן האחרון יש חוסר ודאות לגבי משך האחסון ויש חשש לפינוי בשל צורך במכולה המושכרת, חם בצורה בלתי רגילה ויש חשש מוחשי וכמעט ודאי לנזקים לתכולה.

שורה תחתונה – עלות תועלת

אין ספק שבחברת אחסון כל תמצאו את התנאים האופטימאליים ביותר והשירות הכי טוב, לא תמיד משתלם למצוא "דיל" שזול בכמה שקלים ואחר כך לשבור את הראש איך לצאת מהפלונטר או לחוות עוגמת נפש על תכולה שניזוקה או שירות לא נעים, מחיר סביר והוגן וראש שקט הם הבחירה הנכונה והעדיפה של כל לקוח בעל הגיון וניסיון צרכני. 

אל תהיה כל כך בטוח שהכל בטוח... וודאו שיש ביטוח טוב

מה באמת כולל הביטוח? גם למחסנים טובים ומוגנים יכול לקרות מקרה פריצה או נזק
הכיסויים - בדקו מה ערך הביטוח ודרשו שיהיה כיסוי מורחב ולכל הפחות כיסוי בארבע מקרים: רעידת אדמה, נזקי מים, נזקי אש ונזקי פריצה. למעשה ללא הכיסויים הנ"ל אין משמעות ממשית לביטוח.
התעודה – יש לדרוש תעודת ביטוח בה רשום את שם סוכנות או חברת ביטוח, שם חברת האחסון, שם המבוטח, מס' המחסן, סכום הביטוח, גובה ההשתתפות העצמית, ומה התוקף של התעודה. אל תסתפקו בדיבורים או הבטחות בעל פה.
האחריות - הביטוח צריך להיות באחריות חברות הביטוח ולא באחריות חברות האחסון. אם חלילה יקרה אסון וחברת האחסון תפשוט רגל היא לא תוכל לעמוד בפיצוי. פה היתרון של חברת אחסנה עם ניסיון ומוניטין שמנסה לתת שירות הוגן.

גמר חשבון השכרת מחסן – סוף מעשה במחשבה תחילה

כלל ברזל, לפני כל חתימה תמיד היד צריכה לרעוד, את הנחתם אין להשיב ואין להתחרט, לכן, גם אם יש אמון ותחושת בטן טובה אתם צריכים לסגל את ההרגל הבסיסי לחשוב צעד אחד קדימה מה עלול להשתבש. זה רלוונטי גם שצריכים מחסן להשכרה.